Öffentliches Verfahrenszeichnis
Auszug aus dem öffentlichen
*Verfahrensverzeichnis für Jedermann*
gemäß § 4g Abs. 2 Satz 1 i.V.m. § 4e Satz 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)
| Name oder Firma der verantwortlichen Stelle: | Steuerbüro Götz, Staudt & Nünke |
| Leiter der verantwortlichen Stelle, Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer, Kanzleichef: | Steuerberater Frank Götz Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Nils Nünke |
| Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: | Steuerberater Frank Götz Steuerberater/Wirtschaftsprüfer Nils Nünke |
| Umsetzung des Datenschutzes: | Götz, Staudt & Nünke ist ein Steuerbüro, welches sich mit einem wesentlichen Geschäftsanteil um die steuerrechtliche Betreuung von Mandanten beschäftigt. Der Schutz personenbezogener Daten ist Götz, Staudt & Nünke daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, zu dem Bestandteil unserer Firmenphilosophie und darüber hinaus auch bezüglich der erforderlichen Mandantenbindung unverzichtbar und somit existentiell relevant. Deshalb beachtet Götz, Staudt & Nünke bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. |
| Anschrift der verantwortlichen Stelle: | Steuerbüro Götz, Staudt & Nünke Industriestr. 38 55543 Bad Kreuznach Telefon: 0671/83789-0 Telefax: 0671/83789-50 E-Mail: info@steuerberater-kreuznach.de Internet: www.steuerberater-kreuznach.de |
| Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (gem. § 4e Satz 1 Nr. 4-8 BDSG): | Betrieb einer Steuerberaterkanzlei mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und gerichtlichen Verfahren. Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher und gesetzlicher Verpflichtungen. |
| Betroffene Personengruppen mit entsprechenden Daten oder Datenkategorien: | Mandanten: steuerlich relevanten Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Abrechnungs- und Leistungsdaten, Betreuungsinformationen |
| Interessenten: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen | |
| Mitarbeiter: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten | |
| Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner: Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Vertrags- und Zahlungsdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen | |
| öffentliche Behörden: steuerlich relevante Daten jedweder Art, Adressen, allg. Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Bankverbindungen, Daten zur IT-Kommunikation, Betreuungsinformationen | |
| Öffentliche Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten mitgeteilt werden: | Finanzbehörden, Kreditinstitute, Gemeinden, öffentliche Stellen, Versicherer der beteiligten Personen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden müssen. |
| Interne Empfänger der Daten, denen ggfs. Daten mitgeteilt werden können: | Mitarbeiter von Götz, Staudt & Nünke. |
| Verschwiegenheits-Verpflichtung der möglichen Empfänger der Daten: | Alle Mitarbeiter von Götz, Staudt & Nünke werden jeweils einmal jährlich auf die Wahrung des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet. Die Kooperationspartner sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet. (u. a. mit Hinweis auf § 203 StGB, §§ 57, 62 StBerG, §§ 43, 50 WPO, § 43 BRAO, § 2 BORA usw.) |
| Weitere Empfänger der Daten: | Evtl. einzelfallbezogene Weitergabe der Daten an die Kooperationspartner: |
| Closhen Kämpf Bernard & Partner Rechtsanwälte Strombergerstr. 2, 55543 Bad Kreuznach | |
| Kröll, Peter Rechtsanwalt Nahestr. 46, 55593 Rüdesheim | |
| Drouet & Kollegen GmbH Steuerberatungsgesellschaft Industriestr. 38, 55543 Bad Kreuznach | |
| Testata GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Industriestr. 38, 55543 Bad Kreuznach | |
| sowie soweit erforderlich, externe weitere Berater oder Dienstleister, im Rahmen umfassender Beratungsleistung nach voriger Autorisierung zur Datenweitergabe durch die jeweiligen Mandanten. | |
| Empfänger der Daten, denen ggfs. die Daten auch noch prozessbedingt mitgeteilt werden können: | Götz, Staudt & Nünke arbeitet mit der DATEV e. G. zusammen, welche einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Daten-archivierung übernimmt. |
| Regelfristen für die Löschung der Daten: | Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen. |
| Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten (außerhalb EU/EWR): | Ist generell nicht geplant; allerdings möglich, soweit mandats- und fallbezogen gesetzlich erforderlich oder nach vorheriger Autorisierung durch den Mandanten. |
| Kontakt zum Götz, Staudt & Nünke - Datenschutzbeauftragten: | Götz, Staudt & Nünke hat den gesetzlichen Verpflichtungen folgend, einen internen Datenschutzbeauftragten bestellt. |
| Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über die obige Adresse oder über datenschutzbeauftragter@steuerberater-kreuznach.de |